رایزنیهای فرهنگی با سفارتخانه‌های فعال مرتبط با موضوع همایش و اطلاع‌رسانی به مقامات خارجی و مقیم داخل کشور با همکاری وزارت امور‌خارجه و مرکز همکاریهای وزارت علوم و کمیسیون ملی یونسکو- ایران.

ارائه گواهینامه‌ معتبر از سوی دبیرخانة همایش به شرکت‌کنندگانی که در پایگاه اطلاع‌رسانی همایش ثبت نام کرده باشند.

برپایی همزمان دو نمایشگاه جنب سالن همایش با موضوع: «زنان هنرمند» و «زنان کارآفرین» در حوزه‌های صنایع دستی، میراث فرهنگی، صنعت،‌ تجارت، گردشگری.

ارائه و تدوین شاخصه‌های لازم برای اطلاع‌رسانی در فضای مجازی و رسانه‌های بین‌المللی.

اخذ مجوز پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) و چاپ و نمایة کلیة مقالات پذیرفته شدة همایش.

انتخاب 110 مقاله از 137 مقاله ارسال شده به دبیرخانه همایش.

اختصاص 8 گروه تخصصی مرتبط با محورهای همایش، برای داوری مقالات ارسال شده به همایش.

تاکید بر اطلاع‌رسانی گسترده جهت افزایش مشارکت دانشجویان و پژوهشگران ایرانی و خارجی.

تهیه و تدوین لیست نهایی مقالاتی که رتبه ارائه سخنرانی خواهند داشت، توسط کمیته علمی همایش.

تنظیم عناوین و اعضای پانل‌های تخصصی با توجه به محورهای همایش به شرح زیر

نشست تخصصی جایگاه زن در آفرینش و تکوین ( اشاره به دوره زمانی پیش از اسلام، پس از اسلام، تاکنون)

نشست تخصصی نقش زنان در دستیابی به صلح و پیشرفت پایدار

نشست تخصصی نقش زنان در احیاء و ترویج میراث فرهنگی ناملموس

نشست تخصصی زنان و اهمیت سلامت و خودمراقبتی

نشست تخصصی نقش زنان در اقتصاد خلاق، کارآفرینی و مسئولیت اجتماعی

نشست تخصصی نقش زنان در رسانه‌ها و فضای مجازی: فرصت‌ها و تهدیدها

نشست تخصصی نقش زنان و مطالعات آینده پژوهی در عرصه علم و فناوری، در کشورهای اسلامی و کشورهای غربی

نشست تخصصی نقش زنان در تحکیم بنیان خانواده با تأکید بر اهمیت آموزه‌های فرهنگی

تأکید اعضا بر اطلاع‌رسانی و مشارکت نهادهای بین‌المللی در همایش و حضور حداکثری مهمانان خارجی برای تبادل نظر در پانل‌های تخصصی

برقراری ارتباط با بنیاد ایران‌شناسی اروپا، به ریاست آقای دکتر کریستف وارنر به توصیه معاونت همکاری‌های بین‌المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و احتمال همکاری این نهاد بین‌المللی با همایش

برقراری ارتباط با نماینده سازمان ملل در ایران و آژانس‌های تخصصی مربوط به حوزه فعالیت همایش در سازمان ملل از طریق دفتر منطقه‌ای یونسکو– ایران برای دعوت به حضور نمایندگان این آژانس‌ها در همایش و اطلاع‌رسانی گزارشات و مستندات همایش

تداوم فعالیت دبیرخانه در خصوص مطالعات علمی- پژوهشی و تنظیم توصیه نامه‌های مشورتی به نهادهای سیاست‌گذار در حوزه زنان پس از برگزاری همایش، با استفاده از رهنمودهای ارائه شده در مقالات همایش و جمع بندی‌های پانل‌های تخصصی

دعوت به مشارکت مجمع مجالس آسیایی با همایش جهت برجسته‌سازی گزارشات و یافته‌های همایش توسط دبیرخانه این مجمع در تهران

تأکید بر پیوست بنیاد برکت احسان، ستاد اجرایی فرمان امام و انجمن تاریخ طب ایرانی به همایش در خصوص برگزاری پانل تخصصی خود مراقبتی و سلامت زنان جامعه

تأکید بر موضوع نقش زنان در ارتقاء و ترویج سبک زندگی سالم و مورد تأیید از نظر مبانی ایرانی و اسلامی و شناساندن و معرفی به عرصه بین‌الملل در راستای به نظم در آوردن سبک زندگی بهم ریخته جوامع در دنیای امروز

اطلاع‌رسانی روند علمی و اجرایی همایش به فراکسیون زنان مجلس شورای اسلامی

تأکید بر اهمیت موضوع زبان مادری و نقش زنان در احیاء و زنده نگه داشتن زبان مادری تمدنی در پانل تخصصی مربوطه

تأکید و توجه به نقش زنان در چگونگی حفظ و احیاء میراث ناملموس فرهنگی

مشارکت اعضای شورای سیاست‌گذاری در اطلاع‌رسانی همایش در تارنماهای سازمان متبوع خود و نیز نصب پوسترهای همایش بر روی بردهای اطلاع‌رسانی سازمان تابعه

دعوت از وزارت امور خارجه برای پیوستن به همایش و تسهیل امور مربوط به مهمانان خارجی

تخصیص بودجه و مشارکت فعال سازمان صدا و سیما در راستای برجسته‌سازی رسانه‌ای و پوشش خبری همایش و تهیه کلیپ و فیلم‌های کوتاه

تقدیر و جایزه به کارآفرینان برتر زن، احیاء‌کنندگان میراث‌های گوناگون معنوی ایرانی و اسلامی با نظارت وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع‌دستی و اتاق بازرگانی زنان ایران

توجه به همزمانی برگزاری همایش با انتخابات مجلس شورای اسلامی و اثرگذاری بر پوشش رسانه‌ای همایش

تلاش در جهت غنی‌سازی محتوای مقالات و ارائه مقاله از سوی رؤسا و اعضای علمی پنل‌های همایش

بررسی و تبیین ظرفیت‌های استفاده شده و نیز مغفول مانده در حوزه زنان، در طول چهار دهه گذشته و ارائه راهکار

تسریع در روند تبلیغات و اطلاع‌رسانی همایش

تأکید ریاست محترم همایش، حضرت ایت الله سید محمد خامنه ای بر در نظر داشتن نقش آفرینی، جایگاه و طبیعت ویژه زنان در عرصه‌های مختلف اجتماعی، فرهنگی و اقتصادی علی‌الخصوص تحکیم بنیان خانواده در تمامی نشست‌های تخصصی همایش

اعلان حمایت و مشارکت کمیسیون ملی یونسکو- ایران با عنوان یک نهاد ملی با رویکرد بین‌المللی که درپی احقاق مواضع جمهوری اسلامی ایران در سازمان جهانی یونسکو می‌باشد در برگزاری همایش مذکور و اطلاع رسانی مستندات همایش در عرصه بین‌المللی

تأکید بر لزوم تنظیم و تدوین گزارشی از عملکرد 40 ساله جمهوری اسلامی ایران در فرصت‌سازی و مشارکت اجتماعی زنان در مقایسه با سال‌های پیش‌تر که این گزارش می‌تواند در عرصه بین‌المللی به وضعیت مطلوب سهم بانوان در عرصه‌های مختلف علمی، فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی اشاره نماید

تأکید بر شناسایی و تقدیر از زنانی که برای ایران و اسلام تلاش، زحمات و دستاوردهای منحصربه‌فردی را به‌عمل آوردند

همراه کردن اداره کل امور بانوان سی و سومین کنفرانس بین‌المللی وحدت اسلامی با کمیته علمی همایش

تأکید بر تهیه بخش‌های تصویری، مصاحبه‌های تأثیرگذار، برنامه‌های تلویزیونی مرتبط با موضوع همایش می‌تواند مشمول خبری و اثربخشی مضاعفی را برای همایش به‌بار آورد

تهیه و تنظیم بیانیه همایش در روز پایانی برای ارائه به مجلس شورای اسلامی و نهادهای تصمیم‌گیرنده تاثیرگذار به صورت مشورت و سند توصیه‌ای

تأکید بر تنظیم نشست تخصصی در خصوص نقش زنان در حوزه علم و فناوری و همکاری دانشگاهی برای بازنگری به نقش و اهمیت بر جایگاه زن در عرصه‌های مختلف اجتماعی، اقتصادی و سیاسی

تأکید بر نقش تأثیرگذار زنان در عرصه سیاست بین‌الملل برای دستیابی به صلح جهانی و نیاز به نگاه کارشناسی به موضوع و نقد بر شرایط حال عرصه بین الملل

تأکید بر نقش زنان در احیاء و ترویج میراث فرهنگی ناملموس و همراهی وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع‌دستی در نشست‌های تخصصی همایش

تأکید بر نگاه فعالانه در همایش با رویکرد قالب ملی و داخلی برای ارزیابی صحیح از وضعیت موجود و تلاش برای کمک به رسیدن به وضعیت مطلوب‌تر

تنظیم عناوین نشست‌های تخصصی همایش برای جلسه آینده کمیته علمی و اطلاع رسانی پوستر و مستندات همایش برای شروع جذب مقالات علمی شرکت کنندگان